Nachhaltigkeits- und ESG-Richtlinie

Zukunft inklusiv gestalten. Ökologisch, sozial und demokratisch.

1. Präambel und Zielsetzung

Für die SPECIAL PEOPLE Inclusion Association (SPIA) ist Demokratie die Basis für Inklusion und tief in unserer DNA verankert. Ein echtes demokratisches und inklusives Miteinander funktioniert jedoch nur, wenn wir auch Verantwortung für die Welt von morgen übernehmen. Nachhaltigkeit bedeutet für uns weit mehr als reiner Umweltschutz – sie umfasst die drei globalen Säulen von ESG (Environmental, Social, Governance).

Diese Richtlinie definiert unsere verbindlichen Standards, um den ökologischen Fußabdruck des Vereins zu minimieren, faire und respektvolle Arbeitsbedingungen für unser Betreuungspersonals zu sichern und eine transparente, unbestechliche Vereinsführung zu garantieren.

2. Environmental

Wir setzen auf Ressourceneffizienz und den bewussten Umgang mit unserer Umwelt im gesamten operativen Betrieb.

• Das papierlose Büro (Digital-First): Durch den konsequenten Einsatz von Social DB für die Klientendokumentation und Zeiterfassung sowie Google Workspace für die interne Kommunikation und Datenspeicherung reduzieren wir den Papierverbrauch im Vereinsalltag auf ein absolutes Minimum. Verträge, Protokolle und Berichte werden digital verarbeitet und archiviert.

• Nachhaltige Mobilität des Betreuungspersonals: Da unser Team aktiv im operativen Betrieb und direkt bei den Klienten vor Ort tätig ist, fördern wir umweltfreundliche Fortbewegung. Bei Dienstfahrten wird die Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln oder emissionsarmen Fortbewegungsmitteln bevorzugt. Unnötige Wege werden durch digitale Abstimmungen via Google Chat oder Videokonferenzen vermieden.

• Grüne IT und Hosting: Bei der Wahl unserer digitalen Partner achten wir auf Nachhaltigkeit. Unsere Website-Infrastruktur via Wix Studio und unsere Cloud-Infrastruktur bei Google Cloud laufen auf Servern von Anbietern, die sich zu 100 % zu CO₂-Neutralität und dem Einsatz erneuerbarer Energien verpflichten.

• Ressourcenschonung in den Stützpunkten: In allen Räumlichkeiten von SPIA achten wir auf strikte Mülltrennung, den Einsatz energiesparender Leuchtmittel (LED) und die bevorzugte Beschaffung von langlebigen, ökologischen oder regionalen Verbrauchsmaterialien.

3. Social

Menschliches Miteinander, Respekt, Gerechtigkeit und Akzeptanz von Individualität sind die Grundpfeiler, auf denen unsere Freiheit und unser Frieden ruhen.

• Gleichberechtigung und Inklusion im Kern: Unser primärer Vereinszweck ist die umfassende Mitbestimmung, Selbstbestimmung und Barrierefreiheit für alle Menschen, insbesondere jene mit Behinderung und Förderbedarf. Wir bekämpfen jede Form von moralischer Ignoranz, Diskriminierung und Ungerechtigkeit.

• Faire Arbeitsbedingungen und Gesundheitsschutz: Unser Betreuungspersonal leistet das Herzstück der Vereinsarbeit. Über die Zeiterfassung in der Social DB garantieren wir die strikte Einhaltung von fairen Arbeitszeiten, Ruhepausen und eine transparente, gerechte Vergütung. Wir schützen die psychische und physische Gesundheit unseres Teams durch ein aktives Gewaltschutzkonzept und flache, demokratische Strukturen.

• Umfassende digitale Barrierefreiheit: Soziale Nachhaltigkeit bedeutet auch digitaler Zugang für alle. Unsere Website (betrieben auf Wix Studio) erfüllt den höchsten internationalen Barrierefreiheitsstandard (WCAG 2.2 AAA), um Menschen mit visuellen, auditiven oder motorischen Einschränkungen eine uneingeschränkte Teilhabe zu ermöglichen.

4. Responsible Governance

Eine nachhaltige Organisation benötigt transparente, ehrliche und stabile Strukturen. Compliance und ein klares Regelwerk bilden die Basis unseres Handelns.

• Demokratische Entscheidungsfindung: Wahlen und Beschlüsse werden satzungsgemäß und sauber durch die ordentlichen Mitglieder in der jährlichen Generalversammlung getragen.

• Strikte Trennung und Kontrolle: Um Befangenheit und Korruption absolut auszuschließen, trennen wir die operative Buchhaltung (ausgelagert an die Kanzlei Egger & Freidorfer) strikt von der internen Kontrolle, die durch zwei unabhängige, von der Generalversammlung gewählte Rechnungsprüfer erfolgt.

• Schutz von Integrität: Durch unsere verankerte Anti-Korruptions-Richtlinie und die unabhängige, sichere Beschwerdestelle (compliances@spia.org) bieten wir ein sicheres Umfeld, in dem Missstände ohne Angst vor Repressalien gemeldet und lückenlos aufgeklärt werden.

5. Kontinuierliche Verbesserung und Überprüfung

Nachhaltigkeit ist kein statischer Zustand, sondern ein fortlaufender Prozess. Der Vorstand und die Geschäftsführung verpflichten sich, die ESG-Ziele des Vereins jährlich im Zuge der ordentlichen Generalversammlung zu evaluieren und an neue gesellschaftliche sowie ökologische Standards anzupassen.

6. Inkrafttreten

Diese Nachhaltigkeits- und ESG-Richtlinie wurde vom Vorstand beschlossen und tritt mit sofortiger Wirkung in Kraft. Sie ist auf unserer Webseite öffentlich zugänglich.